Hakediş süreci, bir inşaat veya enerji projesinde yükleniciye yapılacak ödemelerin resmi olarak belgelendiği kritik bir aşamadır. Her ay, tamamlanan işlerin ilerlemesine göre hazırlanan hakediş, muhasebe belgesi olarak projenin finansal yönetimini sağlar. Bu yazı, özellikle mühendislik öğrencileri ve saha yönetimiyle ilgilenenler için, hakediş hazırlama, metraj kontrolleri, ek belgeler ve onay sürecini sade ve öğretici bir şekilde açıklıyor.
Detayları Öğrenmek ve Elinde Yazılı Kaynak Olması İçin E-Kitap Olarak Satın Alabilirsin!
Hakediş Belgesinin Hazırlanması Hakediş, ilgili ayda tamamlanan işler için gerekli tüm belgelerle hazırlanır. Proje kapsamındaki işlerin metrajları (ölçümleri) kontrol edilir ve kurumsal sistemlere (örneğin, SAP) girilir.
Bu tablo, süreçleri tablolaştırmak için bir taslaktır. Gerçek projelerde daha detaylı hale getirin!
Detayları Öğrenmek ve Elinde Yazılı Kaynak Olması İçin E-Kitap Olarak Satın Alabilirsin!
Hakediş Belgesinin Hazırlanması Hakediş, ilgili ayda tamamlanan işler için gerekli tüm belgelerle hazırlanır. Proje kapsamındaki işlerin metrajları (ölçümleri) kontrol edilir ve kurumsal sistemlere (örneğin, SAP) girilir.
- Temel Adımlar:
- Tamamlanan işlerin metrajlarını proje ve keşif kalemleriyle birebir eşleştirin.
- Demontaj (söküm) yapılan kısımlar için tutanak, kroki ve malzeme listesi ekleyin.
- Depodan çıkan malzeme miktarlarını hakedişteki miktarla karşılaştırın (örneğin, demonte edilen bir direğin kg cinsinden depo çıkışı ile metre/adet cinsinden hakediş miktarı tutarlı olmalı; gerekirse dönüşüm analizi yapın).
- Öğrenciler İçin İpucu:
Hakediş hazırlığı, projenin şeffaflığını sağlar. Örneğin, bir kablo döşeme işinde metrajı hesaplarken, kullanılan malzemeyi depoyla eşleştirmek, hatalı ödemeleri önler.
- Kontrol Edilen Unsurlar:
- TEDAŞ birim fiyat kitabındaki ağırlık değerleri esas alınır (örneğin, aydınlatma direği metrajında).
- Kablo ve kanal çalışmalarında metrajlar aynı satırda gösterilir, toplam ayrı yazılmaz.
- Standart dışı ölçü veya işlemler için ilave tutanakla dökümante edin.
- Ek malzemeler (kalorifer aydınlatma aksesuarları gibi) TEDAŞ tarifesinde yoksa, genel birim fiyatlarla hesaplanmaz.
- Öğrenciler İçin İpucu:
Metraj kontrolleri, finansal doğruluğu garanti eder. Örneğin, bir kanal kazısında metrajı hesaplarken, standart ölçüleri TEDAŞ kitabından kontrol edin.
- Gerekli Belgeler:
- İlave işler için tespit tutanağı, üst yönetim onayı veya EPDK/MÜY onayı gibi resmi yazılar.
- Demontaj malzemelerinin depo giriş-çıkış tutanakları (ambar bonoları).
- İnşaat işleri (kazı, beton vb.) için inşaat kabul belgesi ve inşaat biriminden onay.
- Öğrenciler İçin İpucu:
Ek belgeler, hakedişin yasal dayanağını güçlendirir. Örneğin, bir demontaj işleminde krokiyi eklemeyi unutmamak, ileride denetimlerde sorun yaşamamanızı sağlar.
- Süreç Adımları:
- Eksik belge veya hatalı hesaplama varsa, yükleniciye iade edilerek düzeltme istenir.
- Onaylanan hakediş, ödeme birimine gönderilir.
- Ödeme aşamasında EPDK mevzuatına göre gelir vergisi ve SGK kesintileri hesaplanır.
- Notlar ve Uyarılar:
- Sahadaki tespitlere dayanmayan veya onaylanmamış işler ödenmez (örneğin, arazi çalışması yoksa hakedişe konu edilmez).
- Sözleşmeye dahil olmayan işler için ön onay (yönetim kurulu veya ek sözleşme) alınmadan ödeme yapılmaz.
- Öğrenciler İçin İpucu:
Onay süreci, etik ve yasal uyumu sağlar. Örneğin, bir hakediş incelemesinde depo kayıtlarını eşleştirmek, sahteciliği önler.
| Aşama | Kontrol Unsurları | Gerekli Belgeler | İpucu (Öğrenciler İçin) |
|---|---|---|---|
| Metraj Kontrolü | Proje uygunluğu, metraj eşleşmesi, dönüşüm analizi | Metraj paftası, depo kayıtları | TEDAŞ tarifesini kullanarak hesaplayın. |
| Belgelerin Düzenlenmesi | Demontaj kroki varlığı, malzeme listesi | Tutanaklar, kroki, ambar bonoları | Eksik belgeyi önceden kontrol edin. |
| Onay ve Ödeme | Uygunsuzluk tespiti, kesinti hesaplaması | Onay yazıları, EPDK belgeleri | Yasal kesintileri unutmayın. |
Son düzenleme: